Trazemos aos nossos clientes transparência em nossos processos e com foco total na qualidade e agilidade do serviço prestado.
Aperfeiçoamos a gestão condominial de acordo com as necessidades do seu condomínio.
Investimos sempre nas melhores estratégias e planejamento para cuidar dos seus bens.
O grupo Casarão iniciou sua atuação há 30 anos no mercado imobiliário prestando serviços na área de compra, venda e administração de imóveis, oferecendo qualidade e credibilidade no cenário nacional do ramo imobiliário.
Em busca de melhores assistências, à necessidade dos clientes, e do desenvolvimento contínuo, constituiu-se a Casarão Administração, com foco exclusivo às particularidades da gestão condominial.
Atuando com imparcialidade, transparência e profissionalismo, a empresa Casarão tem como objetivo otimizar a atuação do síndico e auxiliar o dia-a-dia dos condôminos, proporcionando orientação especializada em todos os segmentos que garantam a segurança para seu condomínio.
Contamos com uma equipe com formação técnica que está em constante aperfeiçoamento profissional, comprometida em garantir a satisfação à todos os clientes.
• Oferecemos aos nossos clientes atendimento pessoal, telefônico, WhattsApp e por e-mails, sempre personalizado, proporcionando informações, orientações, sugestões e soluções de problemas.
• Assessoria ao(a) Síndico(a) sobre suas responsabilidades, perante a legislação vigente, convenção condominial e deliberações das assembléias, bem como ao subsíndico e aos membros do Conselho Consultivo/Fiscal.
• Completa assessoria aos condôminos e funcionários sobre assuntos exclusivamente condominiais e trabalhistas.
• Gerenciamento e atualização do cadastro de proprietários e moradores.
• Controle e atualização do cadastro do Condomínio na Receita Federal – CNPJ e Prefeitura – CCM.
• Elaboração e emissão de cartas, circulares, editais e atas de assembléias aos condôminos.
• Orientação ao Condomínio na contratação do Seguro Obrigatório e de funcionários
• Suporte ao controle de acesso na portaria (crachás, cadastro e relatórios).
• Planejamento financeiro do condomínio.
• Elaboração de previsões orçamentárias
• Controle efetivo e pontual das contas a pagar.
• Apresentação dos comprovantes de pagamento das operações bancárias
• Emissão dos boletos bancários.
• Controle dos pagamentos das cotas condominiais e baixas bancárias.
• Controle e cobrança pelo uso dos salões, churrasqueiras e outros espaços.
• Enviar cartas de advertência e/ou multa condominial aos condôminos infratores do regulamento Interno, quando solicitado.
• Controle de pagamento à prestadores de serviços autônomos,
• Condomínio com conta corrente individualizada.
• Acompanhamento permanente de contas correntes, contas poupança e demais aplicações financeiras/investimentos.
• Regularização junto as Agências Bancárias, necessárias para a perfeita manutenção das contas corrente e poupança, aplicações financeiras, etc.
• Prestação de contas mensal por meio de demonstrativos financeiros, demonstrativos de despesas, recebimentos, devedores, relatório de acordos e andamento da cobrança, posição financeira detalhada da conta corrente / poupança, comprovantes de pagamentos com as respectivas notas fiscais.
• Encaminhamento ao síndico das pastas mensais de prestação de contas.
• Ordenação e arquivamento de toda a documentação do condomínio em pastas próprias.
• Balancete mensal para os condôminos.
• Emissão de certidões negativas a pedido do corpo diretivo do condomínio.
• Orientação e assessoramento quanto as contratações, cargo e atividades permitidas
• Gestão admissional e demissional dos funcionários
• Elaboração de contrato de trabalho
• Elaboração das escalas de horários e folgas/feriados.
• Controle e conferência das anotações de ponto, acompanhamento de horas extras, folgas e feriados trabalhados.
• Acompanhamento ao sindicato em caso de rescisão
• Encaminhamento para exame médico
• Acompanhamento PPRA e PCMSO
• Pagamento de salário e adiantamento, benefícios e encargos sociais
• Orientação, estudo e análise na contratação de serviços terceirizados.
• Controle de licenças, alvarás e acompanhamento de processos na Prefeitura Municipal
• Conferência de Notas Fiscais e recolhimento de Impostos dos prestadores de serviços conforme legislação vigente
• Consultoria e assessorias em ações trabalhistas, fiscais, tributárias e cíveis.
• Cobranças realizadas através de carta, telefone e e-mail
• Controle individualizado de cada devedor com todas informações do período de cobrança e disponível para conhecimento do Síndico(a)
• Relatório de inadimplentes com valores corrigidos e atualizados
• Cobrança de inadimplentes extrajudicial e judicial
• Renegociação de dívidas junto ao INSS e Receita Federal.
• Assessoria técnica de contratos celebrados pelo Condomínio com terceiros
• Orientação aos síndicos sobre rotinas condominiais ou de interesses do condomínio.
• Orientação para elaboração, registro e aplicação de regulamento interno e convenção
• Elaboração e envio a todos os condôminos do edital de convocação
• Acompanhamento e coordenação de assembléias ordinárias e extraordinárias
• Assessoria ao corpo diretivo respeitando prazos, convenção condominial e as Leis 4591/64 e 10.406/02
• Elaboração, registro em cartório e envio das atas das assembléias aos condôminos.
• Cronograma de manutenções mensais, semestrais e anuais.
• Cotação de orçamentos para realização de obras e serviços (quando solicitado pelo sindico).
• Orientação e acompanhamento na contratação, execução e pagamento dos serviços
• Controle e assessoria para renovação do AVCB – atestado de Vistoria do Corpo de Bombeiros.
• Acompanhamento do vencimento das cargas e testes dos extintores de incêndio.
• Gerenciamento do seguro predial contra incêndio, responsabilidade civil e outras coberturas: controle de vencimentos, coleta de propostas, análise e encaminhamento para deliberação.
• Acompanhamento da liquidação de sinistros.
• As principais funcionalidades necessárias para o condomínio você encontra na Casarão Online
• Agilidade: acesso a todas as informações on-line 24h
• Condomínio On-Line, a critério do(a) Síndico(a), através da internet com logins e senhas individuais aos condôminos e síndicos, disponibilizando o acesso de demonstrativos, 2ª via de boleto, convenção, especificação, regimento interno, situação financeira, posição da inadimplência, circulares, comunicados, entre outros.
• Implantação e atualização de banco de dados diversos do Condomínio na Internet.
• Disponibilidade de agendamento de reservas das áreas comuns
• Relatórios de fácil entendimento e atualizados regularmente
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Juntamente com nosso parceiro, O Meu Prédio, procuramos investir em uma solução on-line para auxiliar a nossa administração de condomínios.
Pensado na praticidade e no conforto dos condôminos, simples e de fácil entendimento, atendendo as necessidades online de todos de forma objetiva, garantindo a eficiência na gestão do seu condomínio.